Cara Scan Dokumen di Printer Canon IR 4570
Mesin fotocopy tidak hanya dapat digunakan untuk menggandakan dan mencetak dokumen. Beberapa tipe mesin juga dilengkapi dengan fitur scan yang memungkinkan dokumen fisik diubah menjadi file digital.
Salah satunya adalah Canon IR 4570. Dengan memanfaatkan fitur scan melalui jaringan, proses memindai dokumen dalam jumlah banyak dapat dilakukan dengan lebih praktis tanpa harus menghubungkan mesin ke komputer menggunakan kabel USB.
Lalu, bagaimana cara scan dokumen menggunakan Canon IR 4570? Simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Atur Network ScanGear 2
Langkah pertama adalah melakukan pengaturan Color Network ScanGear 2 pada komputer atau laptop yang akan digunakan untuk menerima hasil scan.
Dengan menggunakan koneksi jaringan, mesin fotocopy dan komputer dapat terhubung melalui jaringan tanpa perlu menggunakan kabel printer atau USB.
Berikut langkah-langkah pengaturannya:
- Buka Select Scanner.
- Pilih Search for Scanner on the Network.
- Pada bagian Address Displayed in Search Result, pilih IP Address.
- Klik Search untuk mencari mesin yang terhubung ke jaringan.
- Setelah alamat IP mesin ditemukan, pilih IP tersebut kemudian klik OK.
- Setelah itu, klik Exit.
Jika alamat IP mesin fotocopy sudah diketahui, proses pencarian dapat dilakukan dengan lebih cepat. Pilih Specify Address, kemudian masukkan alamat IP mesin pada kolom yang tersedia.
2. Atur Mode Scan pada Mesin Fotocopy
Setelah Network ScanGear 2 berhasil diatur, langkah berikutnya adalah mengaktifkan mode scan pada mesin Canon IR 4570.
Caranya cukup sederhana:
- Pilih menu Scan pada mesin.
- Tekan tombol Online.
- Setelah proses scan selesai atau ketika ingin menggunakan mesin untuk fungsi lainnya, tekan tombol Offline.
Perlu diperhatikan bahwa ketika mesin berada dalam posisi Online, fungsi print dan fotocopy tidak dapat digunakan secara bersamaan. Oleh karena itu, sesuaikan mode mesin dengan kebutuhan.
3. Gunakan Adobe Acrobat untuk Memulai Scan
Untuk memulai proses scan dari komputer, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat X Pro. Pastikan menggunakan versi Adobe Acrobat yang memiliki fitur pemindaian dari scanner karena Adobe Acrobat Reader tidak menyediakan fitur tersebut.
Setelah Adobe Acrobat X Pro terbuka, lakukan pengaturan scanner sebagai berikut:
- Pilih menu File.
- Klik Create.
- Pilih PDF from Scanner.
- Kemudian pilih Custom Scan.
Selanjutnya, akan muncul pengaturan scanner yang perlu disesuaikan.
Pengaturan Scanner
Scanner:
Pilih Network ScanGear Ver. 2.30 atau Color Network ScanGear 2 sesuai dengan driver yang terpasang pada komputer.
Sides:
- Both Sides untuk melakukan scan pada kedua sisi dokumen.
- Front Sides untuk melakukan scan pada satu sisi dokumen saja.
Color Mode:
Pilih mode warna sesuai kebutuhan, seperti Black and White atau Color-Grayscale.
Resolution:
Resolusi dapat dipilih mulai dari 150 hingga 600 dpi. Semakin tinggi resolusi, umumnya semakin detail hasil scan, tetapi ukuran file juga dapat menjadi lebih besar.
Paper Size:
Pilih ukuran kertas sesuai dengan dokumen yang akan dipindai.
Setelah seluruh pengaturan sesuai, klik Scan untuk memulai proses pemindaian.
4. Lanjutkan atau Akhiri Proses Scan
Setelah proses scan selesai, biasanya akan muncul pop-up dari Network ScanGear yang menanyakan apakah proses pemindaian akan dilanjutkan.
Jika masih ada dokumen lain yang ingin dipindai ke dalam dokumen PDF yang sama, pilih OK.
Dengan memilih OK, Anda dapat melanjutkan proses scan dan hasil beberapa halaman akan digabungkan menjadi satu dokumen.
Sementara itu, jika sudah selesai melakukan pemindaian, pilih Cancel. Jika Anda kemudian melakukan scan dokumen lain sebagai proses baru, hasilnya akan dibuat menjadi dokumen tersendiri.
Tips Agar Proses Scan Berjalan Lancar
Sebelum melakukan scan, pastikan mesin Canon IR 4570 dan komputer berada dalam jaringan yang sama. Periksa juga alamat IP mesin serta pastikan driver Network ScanGear sudah terpasang dengan benar.
Untuk dokumen dalam jumlah banyak, gunakan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan agar proses scan lebih efisien. Pemilihan resolusi juga sebaiknya disesuaikan dengan tujuan penggunaan dokumen. Tidak semua dokumen membutuhkan resolusi tinggi.
Melakukan scan dokumen menggunakan Canon IR 4570 dapat dilakukan dengan memanfaatkan koneksi jaringan dan Color Network ScanGear 2. Setelah scanner terhubung, proses pemindaian dapat dilakukan melalui Adobe Acrobat dengan mengatur sisi dokumen, mode warna, resolusi, dan ukuran kertas sesuai kebutuhan.
Dengan memahami langkah-langkah tersebut, proses mengubah dokumen fisik menjadi file digital dapat dilakukan dengan lebih praktis, terutama ketika harus memindai dokumen dalam jumlah banyak.
Jika Anda berencana menyewa atau membeli mesin fotocopy :
Bisa langsung hubungi Call Center WA kami di 089520073201
Bisa juga langsung datang ke showroom kami di Jl. Raya Mastrip Kemlaten No.24, Kebraon, Kec. Karangpilang, Surabaya.
Share this content:
